Bruksvilkår

Disse vilkårene gjelder bruk av styreportalen Styrbord og nettstedet styrbord.io. Tjenesten leveres av Blågrønn AS, org.nr. 937 674 813, Thormøhlens gate 51, 5006 Bergen («vi»).

Avtalen inngås mellom Blågrønn AS og selskapet som organisasjonen i portalen opprettes for («kunden»). Den som oppretter organisasjonen, bekrefter å ha fullmakt til å binde selskapet. Vilkårene godtas ved at du oppretter konto, tar tjenesten i bruk eller betaler for den.

Styrbord er en tjeneste for virksomheter. Den er ikke rettet mot forbrukere, og forbrukervernregler som angrerettloven gjelder ikke for kundeforholdet.

Tjenesten

Styrbord er en styreportal for norske selskaper, med møter, innkalling og protokoll, e-signering, aksjebok med overdragelser, årshjul, saker, filarkiv, nøkkeltall, styreevaluering, emisjon og investorrom. Vi kan videreutvikle og endre funksjonaliteten over tid.

Tjenesten leveres uten garanti for oppetid. Vi drifter den med sikte på stabil tilgjengelighet, men kan ta den ned for vedlikehold og feilretting.

Konto og tilgang

Innlogging skjer med magisk lenke og passnøkler. Kunden er ansvarlig for sine brukeres tilgang til egen e-post og egne enheter: den som kontrollerer en brukers e-postkonto, kan logge inn som brukeren. Hver organisasjon har roller (eier, administrator, medlem, leser) som styrer hva den enkelte kan gjøre, og kunden er selv ansvarlig for å tildele roller og fjerne brukere som ikke lenger skal ha tilgang.

Deltakere kan få tilgang til enkeltmøter, signeringsoppdrag og evalueringer gjennom personlige lenker, uten egen konto. Lenkene er personlige og skal ikke deles videre. Kunden bærer risikoen for at brukere eller deltakere deler lenker eller tilgang med andre.

Tilgang via API skjer med nøkler som kunden selv oppretter og forvalter. Nøklene gir samme tilgang som rollen de er knyttet til, og kunden er ansvarlig for å oppbevare dem trygt og trekke dem tilbake ved behov.

Kundens ansvar

Selskapet som bruker portalen, er behandlingsansvarlig for opplysningene det legger inn, og er ansvarlig for at det har rettslig grunnlag for å behandle dem. Databehandleravtalen regulerer vår behandling på kundens vegne.

Kunden er ansvarlig for at innholdet som legges inn eller lastes opp, er lovlig og ikke krenker andres rettigheter. Slår kunden på møteopptak, er kunden ansvarlig for at deltakerne er informert, slik innkallingsteksten legger opp til.

Publiserer kunden et investorrom, er innholdet tilgjengelig for alle som har lenken. Kunden velger selv hva som publiseres, og hvem lenken deles med.

Kunden er ansvarlig for å laste ned og oppbevare det selskapet er lovpålagt å beholde, som aksjeeierbok og protokoller, før en organisasjon slettes. Se «Oppsigelse og sletting».

Kunden skal holde oss skadesløse for krav fra tredjeparter som skyldes kundens innhold eller kundens brudd på disse vilkårene eller gjeldende rett.

Dokumenter, beregninger og KI

Styrbord gjør mye av papirarbeidet i styrearbeid: portalen genererer utkast til protokoller, fullmakter, avtaler om aksjeoverdragelse, forkjøpsrettsvarsler og andre dokumenter, beregner flertallskrav, eierandeler og utvanning, og lager KI-genererte forslag, referater og svar. Alt dette er hjelpemidler bygget på opplysningene kunden har registrert, ikke juridisk eller økonomisk rådgivning. Konkret betyr det:

• Genererte dokumenter er utkast. Kunden er ansvarlig for innholdet i protokoller, avtaler, varsler, vedtak og aksjebok, og bør søke egen rådgivning der noe står på spill.
• KI-generert innhold kan være feil eller ufullstendig. Forslag, referater og svar skal kontrolleres før de brukes; beslutningene er styrets.
• Beregninger av flertall, stemmevekt, tegningskurs, aksjefordeling og utvanning bygger på det som er registrert. Møteleder er ansvarlig for vedtaksresultatet, og kunden skal kontrollere tallene før en emisjon lukkes.
• Aksjeeierboken i portalen er kundens aksjeeierbok etter aksjeloven, med de rettsvirkningene loven knytter til den. Kunden fører den; vi leverer verktøyet.
• Aksjonærregisteroppgaven bygges fra aksjeboken og sendes Skatteetaten på kundens instruks. Kunden godkjenner innholdet før innsending og er ansvarlig for at oppgaven er riktig og levert innen fristen.
• Frister som nevnes i årshjulet og ellers i portalen, er veiledende påminnelser. Kunden er ansvarlig for å overholde lovpålagte frister.
• Nøkkeltall og selskapsopplysninger hentet fra offentlige registre, som Regnskapsregisteret og Enhetsregisteret, vises slik kilden oppgir dem, uten kontroll fra vår side.
• Signaturform: e-signering i Styrbord gir elektronisk signatur med dokumentert bevispakke. Kunden må selv vurdere om signaturformen er tilstrekkelig for den enkelte dokumenttypen, for eksempel der loven stiller egne formkrav.

E-post og varsler

Innkallinger, signeringsinvitasjoner, forkjøpsrettsvarsler, investornytt og andre utsendinger sendes som e-post. Vi svarer ikke for at e-post kommer frem til eller leses av mottakeren. Der loven knytter frister eller rettsvirkninger til et varsel, må kunden selv vurdere om e-post er tilstrekkelig kanal og følge opp mottakelsen.

Emisjon og investorkontakt

Emisjonsmodulen og investorrommet er verktøy for kundens egen prosess. Vi er ikke verdipapirforetak, tilrettelegger eller investeringsrådgiver, og deltar ikke i tilbud om tegning eller salg av aksjer. Kunden er ansvarlig for at kapitalinnhenting og investorkommunikasjon følger gjeldende rett, herunder vurderingen av prospektplikt og unntak.

Akseptabel bruk

Du skal ikke bruke tjenesten til ulovlige formål, laste opp skadelig innhold, forsøke å skaffe uautorisert tilgang, eller bruke tjenesten på en måte som kan skade, overbelaste eller forstyrre driften.

Suspensjon og avslutning fra vår side

Vi kan suspendere tilgangen, helt eller delvis, ved vesentlig mislighold av vilkårene, ved bruk som truer sikkerheten eller driften, eller ved manglende betaling etter varsel. Vi varsler før suspensjon der det er praktisk mulig, og opphever den når forholdet er rettet. Ved vesentlig mislighold som ikke rettes etter skriftlig varsel med rimelig frist, kan vi si opp avtalen. Reglene i «Oppsigelse og sletting» om nedlasting og sletting gjelder da tilsvarende.

Betaling

Betalte planer faktureres etter den til enhver tid gjeldende prisen, oppgitt eksklusive merverdiavgift. Prøveperioden er gratis og uforpliktende. Det er ingen bindingstid: abonnementet løper ut perioden som er betalt for, og fornyes ikke ved oppsigelse.

Prisendringer varsles minst 30 dager før de trer i kraft, og gjelder fra neste fornyelse. Vil ikke kunden fortsette til ny pris, kan abonnementet sies opp med virkning fra fornyelsen.

Immaterielle rettigheter

Vi beholder alle rettigheter til tjenesten. Tekst, design, logoer, grafikk og annet innhold på nettstedet tilhører Blågrønn AS eller våre lisensgivere, med mindre annet er angitt, og kan ikke kopieres eller brukes kommersielt uten skriftlig tillatelse.

Innholdet du legger inn, er ditt. Du gir oss den bruksretten som trengs for å levere tjenesten.

Konfidensialitet

Innholdet kunden legger i portalen, er fortrolig. Vi bruker det ikke til egne formål og gir ikke andre innsyn i det, utover det som er nødvendig for å levere tjenesten etter databehandleravtalen, eller det vi er rettslig forpliktet til. Taushetsplikten gjelder også etter at kundeforholdet er avsluttet.

Informasjon på nettstedet

Innholdet på styrbord.io, inkludert guidene om styrearbeid, er generell informasjon og ikke juridisk rådgivning. Vi forsøker å holde det korrekt og oppdatert, men gir ingen garanti for at alt innhold til enhver tid er fullstendig eller feilfritt.

Ansvarsbegrensning

Tjenesten leveres «som den er», uten garanti for uavbrutt eller feilfri drift.

Vi er ikke ansvarlige for indirekte tap, som driftstap, tapt fortjeneste, tap av omdømme eller krav fra tredjeparter. Vi er heller ikke ansvarlige for

• tap som følge av at kunden ikke lastet ned og oppbevarte innhold før sletting
• tap som følge av feil eller mangler i tredjepartstjenester vi bruker for å levere tjenesten, som e-postlevering, BankID, betalingsformidling og offentlige registre
• tap som følge av at kunden brukte utkast, beregninger eller KI-generert innhold uten egen kontroll, se «Dokumenter, beregninger og KI»
• tap som følge av at lenker, nøkler eller tilganger på kundens side kom på avveie

Vårt samlede ansvar under avtalen er begrenset til det kunden har betalt for tjenesten de siste tolv månedene før forholdet som utløser kravet.

Begrensningene gjelder ikke tap voldt ved forsett eller grov uaktsomhet, eller annet ansvar som ikke gyldig kan fraskrives etter norsk rett. Ansvarsfordelingen for behandling av personopplysninger følger i tillegg av databehandleravtalen.

Databehandleravtale

For behandlingen av personopplysninger på kundens vegne gjelder databehandleravtalen, som er en del av avtalen mellom kunden og oss. Den gjelder fra kunden tar tjenesten i bruk, uten egen signering.

Oppsigelse og sletting

Du kan når som helst si opp ved å slette organisasjonen fra innstillingene. Organisasjonen låses da umiddelbart, og alt innhold slettes permanent etter 30 dager, med mulighet til å angre i mellomtiden. Kunden er selv ansvarlig for å eksportere protokoller, signerte dokumenter, aksjeeierbok og annet innhold før slettingen. Styrbord er ikke en arkivtjeneste etter at kundeforholdet er avsluttet. Se personvernerklæringen for hvordan opplysninger behandles ved sletting.

Force majeure

Ingen av partene er ansvarlige for forsinkelser eller mangler som skyldes forhold utenfor partens rimelige kontroll, som strømbrudd, svikt i infrastruktur eller kommunikasjonsnett, myndighetspålegg, krig, terror, arbeidskonflikt eller naturhendelser, så lenge hindringen varer.

Overdragelse

Vi kan overdra avtalen ved omorganisering, fusjon eller salg av virksomheten. Kunden kan ikke overdra avtalen uten vårt skriftlige samtykke, som ikke skal nektes uten saklig grunn.

Endringer

Vi kan endre vilkårene. Ved vesentlige endringer varsler vi før de trer i kraft, og kunden kan si opp avtalen med virkning fra endringen dersom den er til vesentlig ulempe. Gjeldende versjon og ikrafttredelsesdato står øverst.

Lovvalg og verneting

Vilkårene reguleres av norsk rett. Tvister søkes løst i minnelighet, og hører ellers under norske domstoler med Hordaland tingrett som verneting.

Kontakt

Har du spørsmål om vilkårene, kontakt oss på hei@styrbord.io.